Инструмент

Сколько стоит держать это на человеке

Повторяющаяся операция стоит денег каждый день, просто счёт за неё не приходит. Введите четыре числа — увидите годовую цену и срок окупаемости. Если автоматизация не окупается, калькулятор так и скажет.

Минут на одну операциюСколько времени занимает один раз от начала до концаРаз в деньСколько раз в день это повторяетсяЧеловек занятоСколько людей делают это параллельноРабочих дней в месяцОбычно 21–22Стоимость часа, ₽Зарплата с налогами и взносами, делённая на рабочие часыБюджет автоматизации, ₽Разовая стоимость работыПоддержка, ₽ в месяцЧужие системы меняются — это не бесплатноСнимается с человека, %Полностью не снимается почти ничего: остаётся разбор исключений

Сбросить

Окупается быстро

Вложение возвращается меньше чем за год. Это тот случай, когда тянуть дороже, чем делать.

403
часов в год на эту операцию: 241 920
рублей в год при нынешнем порядке: 193 536
рублей в год чистой выгоды: 3,7
месяцев до возврата вложения: 6,7
часов в месяц останется людям

Чего этот расчёт не знает

Освободившиеся часы становятся деньгами, только если человеку есть чем их занять. Если он остаётся в штате и ничего другого не делает, это не экономия, а перераспределение.
Ошибки ручной работы сюда не входят. Одна перепутанная цифра в заказе может стоить дороже, чем год этой операции.
Сроки и бюджет автоматизации — оценка до разговора. После разбора задачи они меняются в обе стороны.
Расчёт линейный. Если операций несколько и они похожи, считайте их вместе: общая часть делается один раз.

Как считать, чтобы не обмануть себя

Разбор метода, типичные ошибки счёта и что делать с ответом «не окупается».

Читать статью →

Если окупается

Расскажите про операцию — скажем, что из неё снимается, а что придётся оставить человеку.

Обсудить задачу